时间管理101招
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时间管理101招
无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。
●了解时间
时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。
1.每天要回顾,急事需优先。
2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。
3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。
4.不值得去做的事,派下属代劳。
5.工作日化整为零,每段30分钟。
6.重温日程安排,评价工作效率。
7.安排日程时,留点时间用于思考。
8.预测工作用时,看看是否准确。
9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。
●制订计划
如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
10.化长远规划为一周、一日的行动计划。
11.绘出工作履历表,计划下一步干甚么。
12.几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。
13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛